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SECIB juridique #5 la gestion des provisions sur débours et la facturation

SECIB juridique #5 la gestion des provisions sur débours et la facturation

Publié le : 16/06/2022 16 juin juin 06 2022
Expertise métier
SECIB juridique

Découvrez les capacités d'automatisation et d'industrialisation de SECIB néo pour les opérations de secrétariat juridique.

Pour conclure cette série de vidéos, nous allons nous pencher sur la gestion des provisions sur débours et les remboursements de trop perçus qu'ils peuvent générer, ainsi que sur les différents modes de facturation disponibles : le forfait, les temps passés et l'abonnement.

Pour un remboursement de trop perçu après versement de provision sur débours c'est très simple, SECIB néo permet d'éditer une facture négative en sélectionnant les éléments constitutifs de la facture, puis le modèle de document pour que le logiciel procède à la fusion des données et de la matrice dans Word. Il ne restera alors qu'à procéder au remboursement du trop perçu en question.

Suite à ce remboursement, on peut passer à la facturation de l'opération effectuée en choisissant parmi les 3 modes de facturation proposés par le logiciel :

  • Pour la facture forfaitaire, il suffit de choisir un code honoraire et un montant à facturer
  • Les factures aux temps passés reprennent automatiquement les éléments facturables des dossiers, qui peuvent être pondérés. Il est aussi possible de communiquer le détail des éléments facturés.
  • L'abonnement annuel englobe la facturation de toutes les opérations juridiques effectuées pour le compte de la société client. Il suffit de paramétrer l'abonnement en amont dans SECIB néo en précisant le montant global de l'abonnement annuel, le nombre d'heures prévues, le nombre d'échéances et leur périodicité. Les factures seront alors automatiquement éditées.

Ce dernier épisode clos notre série sur SECIB néo et les opérations juridiques qu'il permet d'effectuer. Si vous n'avez pas encore vu les épisodes précédents, ils sont disponibles ici :

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